Az adminisztráció kiszervezése MI-vel
Az ünnepek után az egyik kedvenc, munkába állás utáni rituálém, hogy a kollégákkal sztorizgatunk és fotókat cserélgetünk a pihenésünkről. Különösen fontos kiemelni, hogy ezt csak úgy lehet stresszmentesen megtenni, ha nem temet maga alá a visszatérő adminisztráció. Éppen ezért érdemes MI-vel automatizálni a lehető legtöbb rutinfeladatot. Célszerű még indulás előtt végiggondolni a napi teendőket: melyek azok, amelyeket például a Motion, a Clockwise, a Fireflies.ai és az Otter.ai képes elintézni (időpont-egyeztetés, jegyzetelés, a levelezés automatizálása). Ugyanígy az e-mail-szinkronizációt már elintézheti a Superhuman vagy a Microsoft Copilot.
Így marad energia arra, amit tényleg szeretünk – a kreatív feladatokra és a csapat újraépítésére.
Az MI nagyobb perspektívát ad
Sokan azért nem mernek hosszabb pihenőt tartani – főleg az Egyesült Államokban –, mert félnek lemaradni, kiesni a ritmusból. Pedig ha nem hétre, hanem évre előre tekintünk, a szabadság nem hátráltat, hanem befektetés a hosszú távú sikerbe. Különösen fontos kiemelni, hogy kutatások szerint a rendszeresen pihenő munkavállalók jobban alszanak, elégedettebbek, motiváltabbak és eredményesebbek.
Az MI ráadásul segít minden eredményünket átlátni: a Notion AI, a ChatGPT vagy a ClickUp Brain villámgyorsan összefoglal projektfrissítéseket, kiemeli az elért mérföldköveket, szó szerint megmutatva, mennyit haladtunk.
Új lendületet ad a kíváncsiság
A legnehezebb talán visszanyerni a lendületet. A folyamatos együttgondolkodás és a közös haladás után a pihenésből visszatérve nehéz ismét ráérezni a flow-ra. De az MI kreatív partnerként is működhet: brainstorming közben új ötleteket dob fel, ügyfélvéleményekből vagy adatelemzésből értékes tanulságokat szűr ki, így visszaadja az alkotókedvet.
Végül érdemes az első héten nem rohanni: hagyjunk időt a visszarázódásra, osszuk el a találkozókat, és ne akarjunk mindent azonnal bepótolni. Egy kis tudatossággal és okos MI-megoldásokkal zökkenőmentesen indul újra a munka.
