A 266 millió dolláros Workday-váltás: kidobott pénz?

A St. Louis-i Washington Egyetem (Washington University in St. Louis) gigantikus digitális átalakításba kezdett: a Workday bevezetése közel 266 millió dollárt, vagyis durván 98 milliárd forintot emészt fel, miután a hallgatói tiltakozások rávilágítottak a valós költségekre. A hét évig húzódó projekt végül hallgatónként 5,8 millió forintot jelent a következő években. Az előző rendszer több mint 80, az 1990-es évekből származó, elavult hallgatói platformból állt; köztük a WebSTAC, a WebFAC és más házi fejlesztések, amelyek már a végét járták.

Mire ment el a százmilliárdos összeg?

A kiadások három fő részre oszlanak: 30 milliárd forint ment pénzügyi és HR-rendszerekre, 36 milliárd forintot költöttek a Sunrise nevű új hallgatói alkalmazásra, 20 milliárd forint pedig tervezésre, adatkezelésre és ösztöndíjakra folyt el. A 2026-os költségvetésből további 8,8 milliárd forintot fordítanak fenntartásra, plusz 2 milliárdot évente licencdíjra.

Mi vezetett a teljes cseréhez?

Az egyetemen komoly tiltakozások kezdődtek, amikor felmerült, hogy a drága projekt miatt munkahelyek szűnhetnek meg, és elfogyhat a pénz. Az átalakítás 2018-ban a HR-rendszerekkel indult, ezek 2021-ben álltak élesbe, a hallgatói rendszer 2020-ban kezdődött, és 2024–25-ben állt élesbe.

Nem egyedi probléma az USA-ban

Nemcsak itt futott zátonyra a projekt: a Washingtoni Egyetem (University of Washington) hasonló, 125 milliárd forint értékű rendszerfrissítése is káoszhoz vezetett, elakadt ösztöndíj-kifizetésekkel és többéves átmenettel. A Workday vállalat vezetője szerint ügyfeleik 90 százaléka elégedett – noha néhány állami projektjük botrányosan sikerült.

2025, adrienne, go.theregister.com alapján