Hogyan működik a Copilot az Excelben?
Elég beírni egy egyenlőségjelet, majd a COPILOT függvényt idézőjeles angol utasítással használni, és megadható, mely cellatartományokra koncentráljon a MI. Például, ha egy kávéfőzőről szóló vásárlói véleményeket tartalmazó táblázatban szeretnél összefoglalót, elég a következő képlet:
=COPILOT(“Summarize this feedback into a paragraph”,D4:D18)
Néhány másodperc múlva a kijelölt cella, például D21, tartalmazni fogja az MI által készített összegzést. Ha egymondatos összefoglalót szeretnél, csak át kell írni a promptot, és azonnal rövidebb változatot kapsz – ilyen rugalmasság korábban az Excelben nem volt elérhető.
Adatcímkézés és kategorizálás villámgyorsan
A COPILOT képes visszarendezni az értékeléseket előre meghatározott kategóriákba is, például Íz, Használhatóság, Zaj, illetve Egyéb. Ezeket egy másik cellatartományban felsorolod, majd az MI végigveszi a véleményeket, és minden sort a megfelelő kategóriához rendel.
Sőt, megadható, hogy ne csak kategóriát, hanem hozzájuk kapcsolódó érzelmi kicsengést (pozitív/negatív) és emotikont is rendeljen minden értékeléshez. Így a vélemények már nemcsak szövegesen, hanem vizuálisan is áttekinthetők, ráadásul ezekből az oszlopokból azonnal kimutatás (pivot tábla) is készíthető.
Külső információk, intelligens összefésülés
Fontos megjegyezni, hogy a COPILOT nemcsak a meglévő táblázatot dolgozza fel – képes külső adatokkal is dolgozni. Egy példában országnevet adtak meg (pl. Ausztrália), a MI pedig automatikusan feltöltötte a megfelelő repülőterek kódjait a cellákba (pl. SYD, MEL, BNE stb.). Ha másik országot írtak be, automatikusan annak a repterei jelentek meg.
Ez a funkcionalitás jól kombinálható más Excel-függvényekkel, például a WRAPROWS segítségével egy 3×3-as táblázatban gyorsan, rendezett formában jeleníthetők meg a kapott repülőtér-kódok.
Korlátok és hozzáférhetőség
Jelenleg kizárólag azok élvezhetik a COPILOT újdonságait, akiknek van Microsoft 365 Copilot előfizetésük (ennek havi díja kb. 11 500 Ft), és tagjai a Microsoft 365 Insider program bétacsatornájának.
Ennek alapján elmondható, hogy az Excel a Copilotnak köszönhetően egyre okosabb, intelligensebb és gyorsabb adatkezelési központtá válik, ahol a monoton adatfeldolgozást már könnyedén átvállalja az MI.
