Gyors digitalizálás külön appok nélkül
Az iPhone kamerája már 2017 óta alkalmas dokumentumok szkennelésére, és azóta folyamatosan egyre jobb minőségű képeket készít, akár ferdén tartod a telefont, akár rossz fényviszonyok között dolgozol. Ehhez nincs szükség külső alkalmazás letöltésére vagy fizetős megoldásokra, hiszen az Apple saját, előre telepített Jegyzetek (Notes) alkalmazása már mindent tud, amire szükséged lehet.
A dokumentum szkennelése egyszerű: csak helyezd a papírt egy sima, jól megvilágított felületre, nyisd meg a Jegyzetek alkalmazást, és hozz létre egy új jegyzetet (a jobb alsó sarokban található ceruza–négyzet ikonra bökve). Régebbi rendszereken (iOS 17 és korábbi) a kameraikonnal tudsz szkennelni, míg újabb rendszereken a csatolmány (gémkapocs) ikonon keresztül indíthatod el a dokumentumszkennelést.
A kamerába nézve máris sárga keret jelenik meg a lap körül, ez mutatja, mi kerül szkennelésre. Automatikusan felismeri a papírt, de manuálisan is kattinthatsz az exponálóra. Akár több oldalt is digitalizálhatsz egymás után, majd a jobb felső sarokban található pipagombbal véglegesítheted a műveletet.
Aláírás, szerkesztés, megosztás kényelmesen
A beszkennelt dokumentumok szerkesztése is gyerekjáték. Szükség esetén újra lehet fényképezni az adott oldalt (Újrafotózás), vagy módosíthatod a képkivágást, illetve a színmódokat (színes, fekete-fehér, szürkeárnyalatos, eredeti fotó). A kész, szkennelt dokumentumot a jegyzeten belül szerkesztheted tovább: a jelölés (körberajzolt toll ikon) funkcióval különböző színekkel firkálhatsz rá, míg a plusz ikonra kattintva aláírást, szöveget, alakzatot vagy akár matricát adhatsz hozzá. Az aláírás vastagságát és színét egy mozdulattal átalakíthatod, illetve azt is egyszerűen áthelyezheted a kívánt helyre.
Emellett találhatsz MI-eszközöket is, amelyek a szöveg automatikus átírását vagy beszúrását segítik – bár ezek a funkciók aláíráshoz kevésbé praktikusak, inkább szövegszerkesztésre alkalmasak.
A digitalizált dokumentumot pillanatok alatt megoszthatod: válaszd a megosztás (négyzetből nyíl) ikont, majd küldheted Üzenetekben, e-mailben, de helyileg is elmentheted a Fájlok (Files) alkalmazásba, vagy nyomtatóval is összekapcsolhatod.
PDF-exportálás lépései
A digitális kor egyik előnye, hogy a legtöbb helyen PDF-ben fogadnak el dokumentumokat. Az iPhone ezt is támogatja: a megosztás ikon után, lejjebb görgetve az opciók között válaszd a Nyomtatás (Print) lehetőséget. A nyomtatási előnézetben újra koppinthatsz a megosztás ikonra, így már PDF-ként továbbíthatod a szkennelt dokumentumot, például e-mailben vagy felhőalapú tárhelyre feltöltve.
Ugyanakkor használhatsz külső alkalmazásokat is, például az Adobe Acrobatot a dokumentum PDF-fé alakítására – de készülj fel arra, hogy itt néhány előfizetéses ajánlattal is találkozhatsz.
Miért nem látod a kamera- vagy csatolmálygyombot?
Újabb rendszereken a kamera helyett már csatolmány (gémkapocs) szimbólumot találsz a jegyzet alján, de funkciójuk ugyanaz: innen indítható a szkennelés. Ha mégsem látod ezeket, érdemes ellenőrizni, hogy a jegyzetet az iCloudon vagy az iPhone tárhelyén kezelhető mappában nyitottad-e meg, mert csak itt elérhető a dokumentumszkenner. Ha bizonytalan vagy, koppints a Mappák (Folders) gombra bal felül, majd válaszd ki az iCloud vagy az Az iPhone-omon (On My iPhone) mappát.
Még több rejtett funkció
Az Apple mobiljai rengeteg hasznos funkciót rejtenek, amelyekről gyakran nem is tudunk, hiszen ezek az előre telepített alkalmazásokban találhatók. Emellett számos más feladatot is egyszerűen, harmadik fél alkalmazásaival vagy böngészőn keresztül is megoldhatsz a telefonoddal – így az iPhone egyre több papírmunkát spórol meg a hétköznapokban.
