Elsöprő mennyiségű MI által generált levél
Az időalapú archiválás, például a „két év után archívumba helyezés”, nem tud lépést tartani a folyamatosan növekvő levélmennyiséggel, főleg mivel a Microsoft Copilot és más MI-megoldások folyamatosan új e-maileket (jegyzőkönyveket, automatizált jelentéseket, értesítéseket stb.) generálnak. Emiatt előfordulhat, hogy egyesek postafiókja gyorsabban telik be, mint ahogy az időalapú szabály életbe lépne, így akár leállhat a levélküldés vagy -fogadás, ami a munkavégzést is hátráltathatja.
Automata mentőöv, adminoknak túlórával
Az új rendszerben a legrégebbi leveleket helyezi át az archívumba – kivéve azokat, amelyeken a „soha ne archiváld” címke szerepel –, és ehhez már szükség van egy rendelkezésre álló archivált postafiókra is. Az archiválás menete nem kapcsolható ki, ha egyszer már bekapcsolták, és a jelenlegi archiválási szabályokat ideiglenesen felülírhatja. Az archivált levelek kereshetők és ugyanúgy elérhetők maradnak, mint eddig – csak átkerülnek az archívum mappaszerkezetébe. Az újdonság a publikus felhőben október 15-től, a kormányzati felhőkben novemberben jelenik meg.
